Você sabe dividir tarefas na sua equipe?

Equipe

Você sabe dividir tarefas na sua equipe?

    A revista exame preparou um Quizz a repeito do assunto. (link do quizz no final do artigo)

    Com as seguintes perguntas:

1. Você concorda com a frase: “Se eu não estiver presente no dia a dia do meu negócio, ele não funciona”?

1. É a realidade que observo em muitos pequenos e médios negócios. Creio ser normal no dia do empreendedor.
2. Escuto falarem e não aceito. As grandes corporações, que têm milhares de acionistas, funcionam.

2. Como você define as tarefas que tem que realizar semanalmente?

1. Escrevo as diversas tarefas que tenho que realizar, priorizo-as e delego as ações que tem menor importância para o sucesso do negócio.
2. Avalio as tarefas que sei e gosto de realizar, definindo assim as minhas prioridades. Se sobrar tempo realizo as tarefas restantes.

3. Como você realiza a delegação das tarefas?

1. Avalio como a pessoa faria aquilo e se preciso ou não treiná-la sobre como a tarefa precisa ser executada.
2. Solicito que o colaborador execute a tarefa sem oferecer-lhe treinamento e explicações.

4. Uma vez definida como a tarefa deve ser realizada, como você determina os prazos para que ela seja executada?

1. Apenas informo que preciso da tarefa realizada.
2. Negocio com o colaborador a data em que a tarefa precisa estar concluída.

5. Como você apoia emocionalmente o colaborador ao final da delegação?

1. Apenas agradeço.
2. Agradeço e digo que acredito que ela será bem realizada e concluída dentro do prazo, colocando-me à disposição para auxiliá-lo.

6. Como você acompanha a evolução das tarefas que foram delegadas?

1. Normalmente na data negociada com o colaborador, aguardo que ele apresente o resultado da tarefa executada.
2. Acompanho, antes do final do prazo, as dificuldades, a evolução até agora e se ele precisa de auxílio para a finalização.

7. Como você se comporta ao final da entrega da tarefa realizada?

1. Agradeço por ter finalizado a tarefa.
2. Pergunto quais dificuldades encontrou para realizar as tarefas, como as contornou, e os aprendizados que teve com esta delegação.

8. Qual é o nível de dificuldade das tarefas delegadas?

1. Aumento gradativamente o grau de dificuldade, gerando novos desafios e motivação.
2. Ao longo do tempo delego as mesmas tarefas ou com dificuldades semelhantes aos colaboradores, independente do sucesso ou não em realizá-las.

9. Como você avalia os candidatos para trabalharem com você e seleciona novos colaboradores?

1. Avalio o currículo dos candidatos apenas.
2. Avalio o comportamento e como na vida pessoal eles agem em relação a novos cenários. Em menor grau de importância, avalio o conhecimento técnico dos candidatos.

10. Como você se sente ao ver outras pessoas executando as tarefas que você fazia antes?

1. Sinto-me feliz por estar liberando meu tempo para novos desafios e ter treinado colaboradores para executarem minhas antigas tarefas, vendo-os crescer.
2. Fico preocupado em transferir conhecimento para colaboradores, que poderão me solicitar aumentos salariais ou no futuro levar o conhecimento da minha empresa para concorrentes.

    Para realizar o teste, o link a seguir:

  

     Quizz - Você sabe dividir tarefas na sua equipe?

    Realizem o Quizz

Fonte: Exame / Artigo de Robson Dal Bó (Você sabe dividir tarefas na sua equipe?)